Znalezienie idealnego pracownika nie jest łatwe. To nie jest tylko kwestia publikacji ogłoszenia i czekania na zgłoszenia kandydatów. Wymaga to przemyślanego procesu, analiz i odpowiedniego dopasowania kompetencji do potrzeb firmy. Właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na współpracę z firmą tj. agencja rekrutacyjna, która może pomóc w całym tym procesie. Dziś przyjrzymy się temu, jak taka współpraca wygląda.
Analiza potrzeb firmy i stanowiska
Pierwszym krokiem współpracy z firmą rekrutacyjną jest dokładne określenie potrzeb organizacji. Konsultanci przeprowadzają szczegółową rozmowę z pracodawcą, aby zrozumieć wiele kwestii. Wśród nich możemy wyróżnić, np.: Jakie stanowisko jest do obsadzenia? Jakie wymagania kompetencyjne i doświadczenie są kluczowe? Jak wygląda kultura organizacyjna firmy? Jakie są oczekiwania względem kandydata, zarówno pod kątem umiejętności twardych, jak i miękkich?
Dzięki takim pytaniom agencja rekrutacyjna nie tylko będzie mogła przygotować się do samego procesu zatrudniania, ale także podpowiedzieć Ci np. widełki wynagrodzenia.
Opracowanie strategii rekrutacyjnej
Następnie, na podstawie tej analizy, agencja dobiera najlepszą metodę poszukiwania kandydatów. W zależności od branży i specyfiki stanowiska może to obejmować: publikację ofert pracy na popularnych portalach, aktywne poszukiwanie kandydatów (headhunting), wykorzystanie sieci kontaktów oraz bazy talentów agencji, oraz kampanie employer brandingowe wspierające proces rekrutacji. Strategia zawsze jest dostosowana do specyfiki rekrutacji. Inne podejście stosuje się bowiem w przypadku stanowisk juniorskich, a inne w przypadku kadry menedżerskiej.
Selekcja i weryfikacja kandydatów
Ważnym elementem wspólnego działania jest wyłonienie pierwszych kandydatów przez agencję. W tym celu przeprowadza ona analizę CV, a także wstępne rozmowy telefoniczne. Zdarza się, że firma przeprowadza też testy umiejętności. Na tej podstawie ocenia się kompetencje i motywację kandydatów. Pracodawca otrzymuje natomiast listę najlepiej dopasowanych osób. To oszczędza czas i pozwala skupić się na rozmowach z osobami spełniającymi kluczowe wymagania.
Agencja rekrutacyjna a finalizacja rekrutacji i zatrudnienie
Po zakończeniu rozmów i wyborze najlepszego kandydata agencja rekrutacyjna pomaga w finalizacji procesu zatrudnienia. Może to obejmować negocjacje warunków umowy, ustalenie wynagrodzenia oraz przygotowanie pracownika do rozpoczęcia pracy.
